Información General del Puesto Horario 8:00am a 5:00pm Lugar de trabajo: Oficina principal NTS | Calle Pablo Pumarol, No.1
Perspectiva general del puesto:
La asistente administrativa esta encargada de organizar, y coordinar las actividades generales de los diferentes departamentos de la empresa.
Enfoques y Responsabilidades
Área de Enfoque
Responsabilidad
Administración
Recibir a los visitantes, acomodarles y guiarlos a su destino.Llevar un registro de visitas.Gestionar las llamadas entrantes.Coordinar y recibir los servicios de mensajería en la empresa. Redactar, archivar y revisar documentos, tales como recibos, reportes, memos, hojas de cálculos y otros documentos administrativos.Reservar los salones de conferencia.Redactar comunicaciones externas.Asistir con la organización de documentación administrativa.
Gestión Humana
Brindar asistencia a los candidatos, vía teléfono y presencial. Recibir currículos y escanearlos. Brindar asistencia en el proceso de contratación. Redactar comunicaciones internas. Asistir al departamento de Gestión Humana en la organización y ejecución de actividades.
Contabilidad
Brindar asistencia en recopilación y digitación de facturas.Brindar asistencia a los candidatos, vía teléfono y presencial.Coordinar requerimientos de compras menores con los diferentes departamentos.
Antecedentes Académicos y Experiencia Laboral:
Antecedentes Académicos:
Estudiante o licenciatura en administración de empresas, mercadeo, o carreras afines.
Conocimiento Técnico:
Conocimiento intermedio-avanzado del paquete de office.
Experiencia Laboral:
Experiencia mínima de 3 meses en posiciones de servicio al cliente.Preferiblemente experiencia mínima de 3 meses en Gestión Humana.
Competencias Personales:
Competencia
Descripción
Responsabilidad
Habilidad de responder a las obligaciones y asignaciones solicitada por la alta gerencia en el tiempo que le fue solicitado.
Soporte al Equipo
Brindar el apoyo necesario para que la empresa alcance las metas y compromisos del cliente. Asistencia a los diferentes departamentos.
Solución de Problemas
Identificar y resolver conflictos de manera eficiente y rápida. Orientación a los detalles.Proactiva.
Calidad
Capacidad de pensar y abordar el trabajo con un alto nivel de detalle y disciplina.Seguimiento al trabajo para garantizar buenos resultados.
Colaboración
Habilidad de comunicar y compartir información con sus colaboradores y realizar aportes a otras áreas de la organización. Escucha, respeta, y valora las ideas y propuestas de sus pares y colaboradores.Habilidad de trabajar en equipo.
Organización
Gestión efectiva del tiempo. Priorizar y planificar las responsabilidades y tareas.Capacidad de trabajar en múltiples proyectos a la vez en un ambiente dinámico y activo.
Ética Profesional
Habilidad de mantener discreción, y respetar las informaciones y la confidencialidad de los empleados, los clientes y la empresa.
Condiciones del trabajo:
Este perfil se ve en la necesidad de permanecer sentado por largas horas en la estación de trabajo asignada, bajo aire acondicionado. Este tendrá contacto con herramientas electrónicas tales como laptop, monitor, mouse y cualquier otra adicional que facilite su labor diaria. El empleado está sujeto a el contacto visual, al lenguaje verbal y no verbal, así como también a leer, y escribir.
